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1、城建檔案管理存在的問題

檔案管理人員素質(zhì)低。目前我國城市化建設(shè)與城建檔案管理存在著很大的差距，其中城建檔案管理人員的管理素質(zhì)低就是問題之一。城建檔案管理工作在我國的形成時間比較晚，而且受傳統(tǒng)建設(shè)思想的影響，建設(shè)管理人員對城建檔案管理的認(rèn)識不足，檔案管理工作不到位。城建檔案管理人員的管理素質(zhì)低還表現(xiàn)在專業(yè)管理素質(zhì)低，我國大部分的管理人員并非專業(yè)的檔案管理人員，他們在進(jìn)行相應(yīng)的管理工作時不能夠按照專業(yè)管理要求來進(jìn)行，從而影響了城建檔案數(shù)據(jù)的完整性。除此之外，隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化也影響了管理人員的管理，他們不能夠適應(yīng)新型的管理方式，跟不上時代的步伐從而影響了城建檔案事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

 

　　城建檔案管理制度不健全。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國城市建設(shè)的發(fā)展也越來越快，國家也出臺了相關(guān)的法律制度來保證城建檔案管理的正常發(fā)展，但是在實際城建檔案的管理工作中還存在著許多的問題。當(dāng)前我國的城建檔案管理制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足城市建設(shè)發(fā)展的需求，其制度不健全主要表現(xiàn)為：第一，城建檔案管理人員的操作不規(guī)范。許多檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時沒有嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定來對檔案進(jìn)行整理與管理，最終導(dǎo)致城建檔案數(shù)據(jù)的缺失影響整個城市的建設(shè)。第二，城建檔案法律不健全。在建設(shè)時由于法律法規(guī)的不健全，使得城建檔案管理存在漏洞，在管理時管理人員不能夠及時對城市建設(shè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理建檔，最終導(dǎo)致城市建設(shè)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，從而影響了城市的健康發(fā)展。同時城建檔案管理制度不健全，也會導(dǎo)致管理人員責(zé)任意識下降，缺乏管理的動力，進(jìn)而影響城市基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)工作。

2、城建檔案管理措施

提高管理人員素質(zhì)。當(dāng)前我國城建檔案管理存在諸多問題，所以要想加強(qiáng)城建檔案管理就要首先對管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高他們專業(yè)管理素質(zhì)。政府與企業(yè)要加強(qiáng)對城建檔案管理員的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，明確自身的管理責(zé)任。加強(qiáng)對管理人員的信息化培訓(xùn)，用科學(xué)的管理方法來進(jìn)行建檔管理，保障城市建設(shè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。除此之外，政府與企業(yè)還應(yīng)該提高管理人員對城建檔案管理工作的認(rèn)識，制定相應(yīng)的工作制度，明確管理人員的責(zé)任，保證管理工作的順利進(jìn)行。加大對城建檔案管理工作的資金投入，提高檔案管理的水平，提高其管理的技術(shù)水平，保證檔案管理工作的資金需求，提高工作人員的待遇，進(jìn)而提高他們的工作熱情。

 

　　健全檔案管理制度。當(dāng)前我國城建檔案管理雖然發(fā)展速度較快但是還存在著或多或少的問題，有些城建檔案管理制度不健全，存在著一定的問題。所以要相關(guān)部門要健全城建檔案管理制度，提高檔案管理水平，保障城市的建設(shè)與發(fā)展。首先應(yīng)該健全管理程序，明確管理人員的操作程序，保證檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時還需要對檔案進(jìn)行定期的歸納與整理，提高檔案的管理水平，保證檔案的完整性。其次，要明確城建檔案管理人員的責(zé)任意識，提高他們的職業(yè)道德素質(zhì)，完善內(nèi)部管理制度，提高工作人員的工作積極性。第三，要制定標(biāo)準(zhǔn)的檔案執(zhí)行制度和依據(jù)，從而保證檔案數(shù)據(jù)的真實性。在大多數(shù)的情況下，由于建設(shè)人員對檔案管理的疏忽，導(dǎo)致相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的缺失，為了敷衍了事隨便編寫數(shù)據(jù)，使得城建檔案管理工作難度加大，所以在進(jìn)行建設(shè)時，應(yīng)該制定相應(yīng)的建檔標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第四，健全檔案管理制度還需要完善管理制度，建立考核獎懲制度，從而來激發(fā)工作人員的工作積極性與主動性。

 

　　完善信息化管理方式。在城建檔案管理中由于管理方法的落后，導(dǎo)致城建檔案管理水平與管理效率低下。所以應(yīng)該加強(qiáng)對城建檔案管理的信息化建設(shè)，提高檔案的數(shù)字化與信息化管理。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的部門實現(xiàn)的信息化管理，對于城建檔案管理來說也不例外。首先實現(xiàn)檔案管理的信息化就要引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，購買專業(yè)的管理軟件以及技術(shù)，實現(xiàn)管理的快速化與科學(xué)化。其次，要完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建立相對安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而保證數(shù)據(jù)的安全性。網(wǎng)絡(luò)速度已經(jīng)成為當(dāng)今信息化發(fā)展的重要因素之一，所以快速安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是必不可少的條件。第三，要對電子數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行時時更新，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，要規(guī)范信息化操作流程，避免數(shù)據(jù)的流失。

3、城建檔案管理的重要意義

對于城市化建設(shè)來說城建檔案管理有其重要的意義。城建檔案管理它能夠為城市基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)以及今后城市規(guī)劃提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，從而提高城市建設(shè)水平。尤其是近幾年來隨著我國城市化速度的加快，城市建設(shè)問題越來越突出，城市管理也越來越復(fù)雜。而城建檔案管理為城市建設(shè)規(guī)劃提供了一定的依據(jù)，為城市基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)提供了保障，在發(fā)生建設(shè)問題時能夠第一時間找到城建數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。城建檔案工作還能夠反應(yīng)當(dāng)?shù)氐慕ㄖ厣约敖ㄖv史，體現(xiàn)當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)的人文、自然等反面的信息，它是一個城市的歷史縮影，能夠為今后城市的發(fā)展提供可靠的參考數(shù)據(jù)。同時實現(xiàn)城建檔案管理的信息化，還能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對城市建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行模擬，用相應(yīng)的數(shù)據(jù)來模擬出空間下的城市狀態(tài)，從而幫助設(shè)計人員進(jìn)行城建規(guī)劃設(shè)計，提高建設(shè)的科學(xué)性。

4、總結(jié)

我國城建檔案管理已經(jīng)成為城市建設(shè)必不可少的重要環(huán)節(jié)之一，城市的發(fā)展建設(shè)離不開檔案數(shù)據(jù)，所以說城建檔案管理工作關(guān)系著城市未來發(fā)展?fàn)顟B(tài)。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，實現(xiàn)城建檔案的科學(xué)管理是時代發(fā)展必然，管理人員要加強(qiáng)對該工作的重視，提高檔案管理水平，進(jìn)而促進(jìn)我國城市化水平的進(jìn)一步提高。