湖南造價公司表示建筑工程造價的合理確定是所有投資主體、建筑企業(yè)和建筑工程造價管理部門共同關(guān)心的重點。工程結(jié)算審計是合理確定工程造價的必要程序和重要手段,是反映工程最終實際發(fā)生的投資。通過對工程結(jié)算的全面、系統(tǒng)的檢查和評審,及時發(fā)現(xiàn)存在的錯誤和問題,使工程造價的確定更加合理,實現(xiàn)對工程造價的有效控制,保證工程目標(biāo)管理的最終實現(xiàn)。
1、數(shù)據(jù)審核
目前,工程結(jié)算審計正處于工程竣工階段。除跟蹤審計外,大部分審計屬于事后審計。場景只有成型后才有外觀,所有隱藏的情況只能通過業(yè)主和施工方提供的數(shù)據(jù)來顯示。區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的真實性、有效性和可靠性尤為重要。接受委托時,應(yīng)將詳細(xì)的書面材料移交委托方,提供并審核結(jié)算審計的材料包括:
(1)完成施工圖和竣工圖;(2)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑及補(bǔ)充文件;(三)招標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議;(4)圖紙、施工組織設(shè)計、會議記錄的聯(lián)合評審;(5)業(yè)主指定或提供的設(shè)備、材料型號和品牌;(6)設(shè)計變更單、工程聯(lián)系人名單、現(xiàn)場簽證表;(7)基礎(chǔ)檢查坡口記錄、工程隱蔽記錄、施工日志;(8)樁基試驗報告和驗收記錄;(9)其他與工程造價有關(guān)的資料。在審閱上述資料時,有必要區(qū)分:
(1)提交審核的數(shù)據(jù)是否經(jīng)業(yè)主簽字蓋章確認(rèn),以確定數(shù)據(jù)的可靠性。建設(shè)方提交的審查資料和補(bǔ)充資料均為無效資料,經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)后移交咨詢公司;
(2)是否為原始(原始數(shù)據(jù)),以推斷其數(shù)據(jù)的真實性;
(3)所有數(shù)據(jù)是否連續(xù)編號,并有清晰的時間標(biāo)記,以判斷數(shù)據(jù)的有效性。除確認(rèn)上述數(shù)據(jù)的真實性、有效性和可靠性外,還應(yīng)對數(shù)據(jù)存在的問題提出質(zhì)疑,并要求業(yè)主以書面聯(lián)系函的形式回復(fù)和提供補(bǔ)充數(shù)據(jù)。
2、合同評審
湖南造價公司表示施工合同審計是工程結(jié)算審計的重要組成部分,也是降低工程造價、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。施工合同條款的措辭對工程結(jié)算成本的增加起著至關(guān)重要的作用。施工合同規(guī)定了合同價格模式(即總包合同和綜合單價合同)、工程結(jié)算模式、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、索賠和反索賠條件等。
對于包干合同模式,在結(jié)算時需要明確合同的內(nèi)容是什么,是否全部按照合同約定完成。根據(jù)網(wǎng)站的實際情況,特別是裝飾部分,有必要訪問站點對站點的調(diào)查和統(tǒng)計,未完成的項目,有必要檢查,減少,不僅是直接成本,也直接成本中的間接費用和稅收計算利率扣除外,還應(yīng)按相同的比例。
采用綜合單價承包方式的項目,按實際情況確定工程量。審核前應(yīng)重新使用合同約定的結(jié)算方式,工程量按行業(yè)有關(guān)規(guī)定計算,以確保準(zhǔn)備充分、理解透徹。不得按圖紙進(jìn)行計算。計算依據(jù)應(yīng)根據(jù)計算公式并結(jié)合現(xiàn)場實際施工情況,與施工單位核對時,便于查明,確保有合理依據(jù)。
施工合同中對工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有約定的,經(jīng)發(fā)包人同意,并按合同約定對工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎懲。
3、投標(biāo)文件審核
湖南造價公司表示在工程招投標(biāo)活動中,招投標(biāo)是一種要約邀請。如果你出價,說明你對招標(biāo)人有興趣,你必須對招標(biāo)書中的條件作出反應(yīng),并符合招標(biāo)書中的規(guī)定,即招標(biāo)文件對投標(biāo)人有一些特殊的要求。投標(biāo)人想要收購以來,最后贏得競標(biāo),它必須有一些接受招標(biāo)要求這些要求和承諾是重要的審計基礎(chǔ)為我們的最終沉降是否增加或減少成本,尤其是明確規(guī)定的報價方法測量費在招標(biāo)文件。在審核過程中應(yīng)該注意是否要針對合同外的額外費用調(diào)整相應(yīng)的測量費用。

工程造價審計的流程與技巧
4、設(shè)計變更評審
施工圖是項目招投標(biāo)和項目施工的基礎(chǔ),在施工過程中,施工圖會根據(jù)現(xiàn)場的實際情況發(fā)生變化。設(shè)計變更必須由原設(shè)計單位發(fā)出設(shè)計變更通知和修改圖紙,設(shè)計、校對人員簽字并加蓋公章,施工單位和監(jiān)理工程師簽字并批準(zhǔn)設(shè)計變更后,設(shè)計變更才有效。重大設(shè)計變更須經(jīng)原審批部門審核批準(zhǔn),否則不計入結(jié)算。承包人在施工過程中不得改變原工程設(shè)計。承包人擅自變更設(shè)計所產(chǎn)生的費用和由此造成的直接損失由承包人承擔(dān),延誤的工期不得順延。因此,審查更改訂單時,承包商應(yīng)注意變化的主題,為什么變化是必要的,成本是否發(fā)生了變化,變化的時間和成本減少更改訂單,一些改變訂單可以判斷不時變化發(fā)生在招標(biāo)過程。
這種變化引起的費用的增加和減少應(yīng)該反映在合同中,而不是在施工過程中。如果是整筆工程,費用不應(yīng)調(diào)整;有些變更單并沒有造成費用的增加,只是對一些方案進(jìn)行了細(xì)化和說明,在審核前和審核后應(yīng)仔細(xì)核對原施工圖及其說明;有些更改訂單是導(dǎo)致成本降低的項目,在提交審核時,建設(shè)方不會提出索賠。我專業(yè)工程師應(yīng)該提供強(qiáng)有力的依據(jù)來說服施工方,從而準(zhǔn)確的確定設(shè)計變更部分的成本。
湖南造價公司表示合同中一般約定設(shè)計變更價格的計算方法是:如合同中有適用于變更項目或類似變更項目的單價或總價,則以現(xiàn)有價格或參照類似價格應(yīng)使用。如果合同中沒有適用于或類似于變更項目的單價或總價,承包商應(yīng)提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行。在審計的過程中對于單價或總價適用于類似于改變項目合同中,根據(jù)現(xiàn)有的價格或子條目指類似價格的合同,必須指出率或總價較低的項目,應(yīng)當(dāng)特別注意的變化或新項目結(jié)算,還應(yīng)增加成本的變化在相同比例降低。如果合同中沒有適用于或類似于變更后的項目的單價或總價,承包商應(yīng)提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格。在審核過程中,承包商應(yīng)重點關(guān)注價格套利是否與合同約定一致,收費標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)與原招標(biāo)文件的費率一致,即商務(wù)標(biāo)。如果有任何變動或利息轉(zhuǎn)移,變動的比例與應(yīng)使用所增加的變動成本相同。
5、現(xiàn)場簽證驗證
湖南造價公司表示現(xiàn)場簽證是施工過程中的一個附加事件,它反映了施工過程中的實際情況,但不一定導(dǎo)致成本的增加。在審計的過程中必須注意是否簽證表格上的簽字單位完成,簽名者是否各方負(fù)責(zé)人同意在施工合同中,如果沒有或有多個負(fù)責(zé)人簽署,需要提出問題,請業(yè)主確認(rèn)是否所有的有效證件。特別是對于簽了“情況屬實”的簽證表格,只能說明事實,但有必要區(qū)分誰負(fù)責(zé)簽證事宜,是否要增加費用,以及要增加多少費用需要進(jìn)行審核。另外,以實物發(fā)放簽證的按消費限額和統(tǒng)一底價表(或單位估價表)計算,計入直接費用。以“元”形式簽發(fā)的簽證,除另有規(guī)定外,不計入直接費用,只計入稅金。
6、爭議解決
工程結(jié)算是咨詢單位、施工單位、咨詢公司三方協(xié)商的過程。由于雙方的立場不同,有時在合同文件和相關(guān)法律法規(guī)的理解上存在歧義,因此產(chǎn)生糾紛是不可避免的,也是正常的。當(dāng)爭端出現(xiàn)時,我們?nèi)绾谓鉀Q?如無法協(xié)調(diào),可通過三方溝通協(xié)調(diào)會議,與配額、仲裁、起訴等權(quán)威部門進(jìn)行協(xié)商。在審計過程中,經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)方少報、少報的情況。此時,費用將在提交審核的價格基礎(chǔ)上增加。當(dāng)成本增加時,業(yè)主很難接受。此時,發(fā)包人應(yīng)積極與發(fā)包人溝通,用強(qiáng)有力的法律法規(guī)去說服發(fā)包人,以獲得發(fā)包人的支持和理解,使結(jié)算審計的結(jié)果公平公正。
7、成果文件的準(zhǔn)備
一個好的項目結(jié)算審計項目,最終的審計結(jié)果都體現(xiàn)在成果文件中。成果文件中除了最基本的信息,如準(zhǔn)備說明、項目概況、審核依據(jù)、定價依據(jù)、編制和評審方法等,還應(yīng)描述解決爭議和最終解決方案,以便多年形成良好的文件記錄。同時,對項目業(yè)主的管理必須認(rèn)真提出合理的建議,供業(yè)主在今后的工程項目管理中參考。湖南造價公司表示總之,合理的審計方法和技術(shù)不僅能夠事半功倍,直接影響項目的實際投資,而且還會影響審計的質(zhì)量和速度